Le groupe Bayard gère ses achats via un nouvel ERP

Vincent Blachier, directeur de projet à la direction financière et juridique du groupe Bayard

Le groupe de presse, d'édition et de multimédia Bayard vient de se doter d'un nouvel ERP qui lui permet notamment de gérer ses achats et ses approvisionnements. «Nous avions constaté que la direction achats ne disposait pas d'outils pour gérer efficacement les processus achats, se souvient Vincent Blachier, directeur du projet à la direction financière et juridique du groupe Bayard. Hormis quelques outils métier, chacun se débrouillait entre Word, Excel, le téléphone et les rendez-vous.» Une étude de marché est alors réalisée quant à l'opportunité d'acquérir un logiciel de gestion des achats. Au même moment, le groupe décide de rajeunir les systèmes de gestion en place. La direction financière et juridique profite ainsi de la mise en place d'un nouvel ERP au sein du groupe pour se doter d'un véritable système d'information achats. Fin 2005, l'appel d'offres est remporté par l'éditeur Qualiac.

Après plus d'une année de développement, nécessaire à la création d'un module de gestion des droits d'auteurs et des piges, l'ERP est opérationnel. «Cette année va être consacrée au déploiement des autres modules et notamment celui des achats», précise Vincent Blachier. L'informatique, les services généraux et les achats d'objets promotionnels ont servi de familles pilotes. Le volume d'achats traité par l'ERP sera de 92 millions d'euros. «Ce nouveau système d'information va nous permettre de mieux encadrer nos achats, de mettre en place des circuits de validation, de définir une base fournisseurs et produits complète et enfin de disposer de statistiques précises sur nos approvisionnements», conclut Vincent Blachier. Reste à en faire bon usage.